管家标准回复模板
(电话/微信/当面沟通版)
1. 即时响应
“XX先生/女士您好!非常感谢您的反馈,我们非常重视邻里居住环境。关于XX户空调滴水的问题,我已记录并会立即上门核查,最晚于今日XX点前向您同步初步处理方案。”(注:承诺具体时限增强信任感)
“XX先生/女士您好!非常感谢您的反馈,我们非常重视邻里居住环境。关于XX户空调滴水的问题,我已记录并会立即上门核查,最晚于今日XX点前向您同步初步处理方案。”(注:承诺具体时限增强信任感)
2. 现场核查后跟进
“经核查,滴水原因是XX(如:排水管破裂/外机倾斜/冷凝水盘堵塞),我们已联系责任业主(或租户)要求其在XX小时内整改。为减少对您的影响,我们已先放置临时接水托盘,并会每日巡查直至问题解决。”(注:强调已采取临时措施)
“经核查,滴水原因是XX(如:排水管破裂/外机倾斜/冷凝水盘堵塞),我们已联系责任业主(或租户)要求其在XX小时内整改。为减少对您的影响,我们已先放置临时接水托盘,并会每日巡查直至问题解决。”(注:强调已采取临时措施)
3. 闭环反馈
“XX先生/女士,您反馈的空调滴水问题已由XX户于XX日期完成整改(附现场照片)。后续如有异常,欢迎随时联系我!(管家姓名/电话)”(整改后24小时内必须回访)
空调滴水温馨提示
(可张贴/群发)
关于规范空调排水、共建安静社区的倡议
展开全文
尊敬的业主/住户:
近期物业接到多起空调滴水扰民的反馈。为避免水声影响邻里休息及高空坠水风险,请配合以下事项:
1.自查自检:使用空调前检查排水管是否老化脱落、外机是否倾斜积水。
2.及时维修:发现滴水请立即联系空调厂商或物业推荐维修师傅(电话:XXX)。
3.临时处置:夜间无法维修时,可用容器接水并固定,避免水滴飞溅。
法律提示:根据《民法典》规定,空调滴水侵害他人权益的,责任人需承担整改及赔偿责任。
物业将开展空调外机专项排查,感谢您的理解与配合!
XX物业服务中心
日期:2025年7月24日
24小时服务电话:XXX-XXXXXXX
关键动作清单(管家操作指南)
响应时效:投诉后2小时内必须到场确认。
责任判定:
若为租户,同步联系业主并留存沟通记录。
技术支援:提供3家以上合作维修商联系方式(含报价区间)。
警示措施:对拒不整改的业主,书面函告并抄送业委会/社区居委会。
响应时效:投诉后2小时内必须到场确认。
责任判定:
若为租户,同步联系业主并留存沟通记录。
若为租户,同步联系业主并留存沟通记录。
技术支援:提供3家以上合作维修商联系方式(含报价区间)。
警示措施:对拒不整改的业主,书面函告并抄送业委会/社区居委会。返回搜狐,查看更多